Software-Lösung

SAP SAC Workforce Planning | Transparente, flexible Personalkostenplanung

SAP SAC WFP hilft dabei, Personalkostenplanung transparent, flexibel & zukunftsorientiert zu gestalten – weg von der Blackbox im Controlling hin zu einer gemeinsamen, datenbasierten Planung von HR & CO.

Agile & datengesteuerte Prozesse, die Transparenz schaffen

SAP SAC Workforce Planning | Transparente, flexible Personalkostenplanung

Mit der SAP Analytics Cloud (SAC) und ihrer Workforce Planning-Funktion (WFP) lassen sich Personalkosten transparent, flexibel und durchgängig planen. Die Lösung integriert HR-Daten wie aus SuccessFactors mit Finanz-systemen und ermöglicht so die Simulation unterschiedlicher Szenarien – etwa zu Gehaltsentwicklungen, Bonuszahlungen oder Überstunden. Durch bereitgestellte Templates, Dashboards und Analysefunktionen können strategische Unternehmensziele unterstützt und Personalkosten gezielt gesteuert werden.

Mit SAP Analytics Cloud WFP wird die Personalkostenplanung zu einem agilen, daten-gesteuerten Prozess, der Transparenz schafft und die strategische Personalsteuerung unterstützt.

Simon Hansen,

Teamlead Operations SAP Business Intelligence

Mit der SAP Analytics Cloud Personalkostenplanung neu denken

01 Viele Unternehmen kämpfen mit intransparenten Plandaten, unflexiblen Anpassungen und einer veralteten Oberfläche in der SAP-Personalkostenplanung. Controlling sieht nur verdichtete Zahlen, HR arbeitet mit Details – Rückfragen lassen sich nur mühsam beantworten und Planungsrunden ziehen sich in die Länge.

02 Mit dem der Personalkostenplanung in der SAP Analytics Cloud wird die Personalkostenplanung zu einem durchgängigen, kollaborativen Prozess mit klar nachvollziehbaren Herleitungen und modernen Benutzeroberflächen.

Typische Herausforderungen unserer Kunden

Datenasymmetrie zwischen HR und Controlling

HR verfügt über Detaildaten, CO nur über aggregierte Werte – die Herleitung der Plandaten bleibt schwer nachvollziehbar.

Unflexible Plananpassungen

Änderungen sind nur per Infotyp oder Szenario möglich, erfordern neue Planungsläufe und das Stornieren bereits gebuchter Pläne.

Fehlende Bedarfsplanung

Zukünftige Effekte außerhalb des HR-Bereichs (z. B. strategische Projekte, Standortveränderungen) können nicht sauber abgebildet werden.

Org.-Management-Problematik

Fiktive Planstellen und Organisationseinheiten müssen im Organisationsmanagement gepflegt werden – mit dem Risiko von „Karteileichen“ im Produktivsystem.

Veraltete und wenig intuitive Oberfläche

Keine direkte, benutzerfreundliche Erfassung von Plandaten führt zu Akzeptanzproblemen bei den Fachbereichen

Unsere Lösung | Workforce Planning mit SAP Analytics Cloud

Zentrale Mehrwerte sind:

- Volle Transparenz: Detaillierte Darstellung der Plandaten, nachvollziehbare Herleitung und Ad-hoc-Vergleich von Planungszyklen.

- Flexible Datenerfassung: Absolute und relative Eingaben direkt in der gewünschten Detailtiefe – ohne Umwege über Infotypen oder zusätzliche Szenarien.

- Dezentrale Stammdatenverwaltung: Fiktive Planstellen können direkt in der Anwendung gepflegt werden, ohne das Produktiv-OM zu „verschmutzen“.

- Parallele Planungszyklen: Verschiedene Szenarien lassen sich gleichzeitig bearbeiten, ohne sich gegenseitig zu blockieren.

- Moderne, intuitive UI: Eine ansprechende Oberfläche erhöht die Akzeptanz und senkt den Schulungsaufwand.

- Kollaborative Workflows: Strukturierte Prozesse für die gemeinsame Planung von HR, CO und Fachbereichen.

Auf Basis von SAP SuccessFactors, SAP ECC (SAP HCM) oder SAP H4S4 und SAP Analytics Cloud Planning realisieren wir eine Lösung, die Ihre Personalkostenplanung deutlich verbessert.

Unser Angebotsansatz

IST-ANALYSE

Aufnahme Ihrer aktuellen SAP-Personalkostenplanung, inklusive Systemlandschaft, Datenflüsse und Rollenmodell
Identifikation der konkreten Pain Points (z. B. Blackbox fürs CO, unflexible Anpassungen, OM-Probleme)

KONZEPTION

Erarbeitung eines auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Lösungsdesigns mit SAP Analytics Cloud Planning auf Basis von SuccessFactors
Definition von Szenarien, Daten-modellen, Berechtigungen und Workflows für HR, CO und Fachbereiche

IMPLEMENTIERUNG & OPTIMIERUNG

Technische Umsetzung, Integration und Migration relevanter Planungsdaten
Schrittweise Einführung mit Fokus auf Quick Wins, hoher Anwenderzufriedenheit und kontinuierlicher Verbesserung des Planungsprozesses

Alle Informationen auf einen Blick

Die Workforce Planning-Lösung (WFP) in SAP Analytics Cloud (SAC) schafft Transparenz und Flexibilität in der Personalkostenplanung.

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