HCM-Jahresveranstaltung 2026

Begrüßung | Wir heißen Sie herzlich zur #HCMJV26 willkommen | Juliane Borchers

Keynote I | 💡Der HR-Connector: SuccessFactors - Das Herzstück der SAP Business Suite | Stephan Koenen | SAP

Keynote II |💡Die Illusion des Machers. Und des Zuschauers. | Andreas Woditzka | nundu Akademie

Keynote III |💡SAP Business AI => Von Daten zur Wertschöpfung im intelligenten Unternehmen | Jürgen Bauer | SAP

Im Jahresreview fokussieren wir uns auf die wesentlichen gesetzlichen und technischen Veränderungen der SAP‑Personalwirtschaft aus 2026.
Dabei geht es um die relevanten Updates des Jahres, die daraus abgeleiteten Maßnahmen und deren Integration in die HR‑Prozesse.
So entsteht ein klarer Überblick über die jährlichen Anpassungen – eine solide Basis, bevor wir in den Jahreswechsel starten.

Der Jahreswechsel bleibt ein Dauerbrenner – nach dem Jahreswechsel ist vor dem Jahreswechsel. Trotz zahlreicher neuer Meldeverfahren in den vergangenen Jahren, die viele Ressourcen gebunden haben, schreitet die Digitalisierung im SAP‑Personalwesen ungebremst voran. Auch künftig wird die Optimierung und Automatisierung von HR‑Prozessen ein zentrales Thema bleiben.
In diesem Vortrag gibt Ihnen unser Team einen kompakten Überblick über alle bis dahin bekannten relevanten Inhalte zum HCM‑Jahreswechsel, sowie die wichtigsten kommenden Termine.

Außerdem geben wir Ihnen praktische Tipps an die Hand, mit denen Sie dem Jahreswechsel entspannt und gut vorbereitet entgegensehen können.

Der Jahreswechsel in der Entgeltabrechnung ist jedes Jahr aufs neue geprägt von zahlreichen Änderungen in der Lohnsteuer und der Sozialversicherung. Damit keine Fehler passieren und Rückrechnungen vermieden werden, ist es notwendig, die aktuellen Änderungen zu kennen. Wie jedes Jahr ändern sich Rechengrößen und Sachbezugswerte. Dazu kommen aber noch Änderungen über mögliche Jahressteuergesetze oder SGB-Änderungsgesetze. Nicht zuletzt ändert die Finanzverwaltung auch regelmäßig wesentliche BMF-Schreiben zum Jahreswechsel oder veröffentlicht neue Erörterungen.

In den zwei Vorträgen erfahren sie prägnant die wichtigsten Änderungen und die Auswirkungen auf Ihre alltägliche Abrechnungspraxis. Welche Änderungen werden sofort umgesetzt, welche Änderungen werden in den nächsten Wochen erfolgen. Neben den Erörterungen zu den Änderungen erhalten Sie praktische Beispiele. Dabei wird neben den neuen Gesetzen und BMF-Schreiben auch die aktuelle Rechtsprechung einbezogen.

Die moderne Arbeitswelt unterliegt einer rasanten Entwicklung. Diese Entwicklung wird insbesondere vorangetrieben durch die neueste Rechtsprechung der Arbeitsgerichte. Aber auch die EU treibt Veränderungen mit immer neuen Richtlinien voran, wie z. B. die Entgelttransparenzrichtlinie und die Arbeitszeitrichtlinie, die umgesetzt werden müssen. Personaler:innen stehen vor der Herausforderung, diese Entwicklungen betriebstauglich in vorhandene und neu einzuführende HR-Prozesse zu integrieren. Der Vortrag soll dazu dienen, einen Überblick über die aktuellen Änderungen im Arbeitsrecht zu geben und zugleich Handlungsempfehlungen bezüglich einer praxisgerechten Umsetzung aufzuzeigen.

Seit Februar 2026 ist das alte SV‑Abholverfahren abgeschaltet. SAP stellt dafür neue Reports auf Basis der eXTra‑1.5‑Schnittstelle bereit. Damit gewinnen Themen wie SV‑Abholung, B2A‑Eingänge und Transparenz in der Meldungsverarbeitung an Bedeutung. Genau hier setzt das Notification Tool an: Es bündelt Warnungen, Fehler und Folgeaktionen zentral. Der B2A‑Manager bleibt das technische Ablagefach, die fachliche Übersicht und Bearbeitung erfolgt jedoch im Notification Tool.

Kurz gesagt: Was früher über B2A‑Manager, Protokolle und diverse Sachbearbeiterlisten verteilt war, finden Sie jetzt zentral im Notification Tool für eine effiziente und verfahrensübergreifende Bearbeitung.

Dazu haben wir für Sie typische Best‑Practice‑Fälle aus dem Arbeitsalltag zusammengestellt.

HR Vorhaben bewegen sich heute zunehmend im Spannungsfeld zwischen gesetzlichen Vorgaben, gewachsenen Organisationsstrukturen und dem Anspruch an moderne, akzeptierte Prozesse. Dieser Vortrag greift drei ausgewählte Themen auf und ordnet sie anhand realer Projektbeispiele ein.
Im Mittelpunkt stehen Einblicke aus Projekten bei unseren Kunden STADA, Refratechnik sowie JOWAT zu den Themen Gehaltstransparenz, Zeiterfassung und einem kooperativen Employee Central Implementierungsansatz . Die Erfahrungsberichte zeigen, wie SAP SuccessFactors als technische Grundlage eingesetzt wurde – und warum nachhaltige HR Lösungen weit über die reine Systemeinführung hinausgehen.

Welche Fähigkeiten braucht Ihr Unternehmen morgen – und welche sind bereits vorhanden? Mit einem skillbasierten Ansatz schaffen Unternehmen Transparenz über Kompetenzen, erkennen Entwicklungsbedarfe und steuern Personalentwicklung gezielt. Der Vortrag zeigt, wie moderne HR-Technologie und datenbasierte Talent Intelligence dabei helfen, Skills sichtbar zu machen und Mitarbeitende strategisch weiterzuentwickeln.

Zeiterfassung ist ein alter Hut. Aber einer, der nach wie vor in Mode ist. Oder sagen wir lieber, zur Kleiderordnung gehört. Aber das heißt ja noch lange nicht, dass Sie sich nicht für ein stylisches Modell entscheiden können. Auftritt SAP SuccessFactors Time Tracking! SAPs erste komplett neu entwickelte Zeitwirtschaftslösung seit Jahrzehnten. Arbeits- und Pausenzeiten über Terminals, Mobile App für Home-Office, exakte Auswertungen - alles dabei!

Die Anforderungen an die Gehaltsabrechnung steigen stetig: mehr Komplexität, höhere Compliance-Anforderungen und gleichzeitig der Anspruch auf effiziente, transparente Prozesse. Moderne Payroll-Organisationen setzen daher zunehmend auf intelligente Steuerungs- und Kontrollmechanismen. Wir zeigen Ihnen live, wie das Payroll Control Center (PCC) Sie im Alltag unterstützt und wie Sie Ihre Entgeltabrechnung zukunftssicher aufstellen.

Erleben Sie, wie Employee Central Payroll (ECP) Ihre Payroll-Prozesse revolutioniert. Erfahren Sie, wie SAP die Power der Cloud mit KI-Technologien kombiniert, um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auf das nächste Level zu heben. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, mehr über die nahtlose Integration zwischen Payroll, EC Time, KI & AI zu erfahren – für eine intelligentere und automatisierte Abrechnung.

Künstliche Intelligenz ist im Arbeitsalltag angekommen – in Microsoft 365 und SAP SuccessFactors. Erfahren Sie, wie Microsoft Copilot und SAP Joule dabei helfen, Informationen schneller zu finden, Inhalte zu erstellen und Entscheidungen fundierter zu treffen. Der Beitrag zeigt kompakt, wie Unternehmen KI sicher und praxisnah einsetzen – von Zusammenarbeit über Wissensmanagement bis zur Entlastung von HR und Führungskräften, inklusive Ausblick auf Joule im SuccessFactors-Standard.

In vielen Unternehmen geraten bewährte Abläufe schnell unter Druck, sobald personelle Kapazitäten knapp werden. Besonders im Personalbereich stehen Teams vor der Herausforderung, strategische Initiativen voranzutreiben und gleichzeitig das operative Tagesgeschäft zuverlässig sicherzustellen – oft mit begrenzten Kapazitäten.
Mit unserer maßgeschneiderten HCM-Absicherung schaffen wir gezielte Entlastung: Wir übernehmen wiederkehrende Aufgaben flexibel und bedarfsgerecht – kurzfristig oder dauerhaft. So gewinnen Sie Freiraum für die Themen, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.
In unserem Vortrag zeigen wir Ihnen, welche Services wir anbieten und wie wir Sie wirkungsvoll bei der Bewältigung Ihrer HR-Herausforderungen unterstützen können.

Kurzfristig einen komplexen Personaleinsatzplan für ein großes Team erstellen – inklusive gesetzlicher Vorgaben und individueller Wünsche der Mitarbeitenden?
Mit All for One E-Time ist das ganz einfach.
Wir zeigen Ihnen, wie komfortabel und effizient sich Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden planen und auswerten lassen. E-Time ist ein vielseitiges, benutzerfreundliches Tool, das sich nahtlos in bestehende Personal‑ und Lohnbuchhaltungssysteme integrieren lässt – unter anderem in SAP HR/HCM sowie angebundene Zeiterfassungssysteme.
Die Personaleinsatzplanung ist dabei nur eines von vielen Beispielen für die Automatisierung moderner HR‑Prozesse. Weitere Einsatzmöglichkeiten und Mehrwerte stellen wir Ihnen in unserem Vortrag vor.

Wie gelingt der Schritt in die Public Cloud – und was passiert, wenn Theorie auf Praxis trifft? In diesem Vortrag geben wir einen ehrlichen Erfahrungsbericht zur Einführung einer Public-Cloud-Landschaft unter Nutzung der SAP Business Technology Platform (BTP). Im Fokus stehen zentrale Learnings, typische Herausforderungen (von Architektur und Security bis Governance und Betrieb) sowie konkrete Tipps, die euch bei Planung, Umsetzung und Skalierung helfen, typische Stolpersteine zu vermeiden.

Hybride Arbeit braucht einfache, sichere Lösungen. Mit dormakaba Terminals und der Smile App verbinden Sie stationäre und mobile Zeiterfassung nahtlos in SAP. B‑COMM HCM liefert Transparenz, Vertrauen und skalierbare Prozesse – genau das, was moderne Unternehmen für ihre Transformation benötigen.

SAP-Zertifizierung auf neuester technologischer Ebene, Integration mit SuccessFactors, Automatisierung von Routineaufgaben, Unterstützung rechtlicher Anforderungen (DSGVO, euBP und BVV) – Mit unserer neuen cloudfähigen SAP-basierten Lösung nehmen
die Prozesse im Personalbereich erst richtig Fahrt auf. Die Digitale Personalakte 2.0 reduziert administrative Aufwände und Bearbeitungszeiten, erhöht Transparenz und Auskunftsfähigkeit und vereinfacht so die standortunabhängige Zusammenarbeit.

HR-Transformation endet in vielen Unternehmen im System – und entfaltet deshalb oft nicht die gewünschte Wirkung.In diesem Vortrag zeigt Poksundo anhand konkreter Praxisbeispiele, wie HR-Systeme weit mehr leisten können als reine Datenverwaltung: Sie werden zur zentralen Steuerungsinstanz für operative Prozesse wie Zeiterfassung, Zutritt und Sicherheit. Durch eine durchgängige Integration und klare Zuständigkeiten entstehen konsistente Daten, weniger manuelle Aufwände und echte End-to-End-Prozesse – über Systemgrenzen hinaus.
Teilnehmer erhalten konkrete Handlungsempfehlungen für eine HR-Transformation, die nicht nur digitalisiert, sondern messbar wirkt.

Wie lässt sich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) effizient, compliant und nahtlos in bestehende HR-Prozesse integrieren? In diesem Vortrag stellen wir einen neuen Service auf der SAP Business Technology Platform (BTP) vor, mit dem sich BEM als Side-by-Side-Lösung zu SAP SuccessFactors abbilden lässt.

Personaldaten gehören zu den sensibelsten Informationen im Unternehmen – entsprechend hoch sind die Anforderungen an Sicherheit, Transparenz und Compliance im SAP-Umfeld.
Ein strukturiertes SAP Security Audit schafft hier Klarheit und deckt Risiken auf, bevor sie zum Problem werden. Mit dem Werth Auditor erhalten Sie tiefgehende Einblicke in Berechtigungen, kritische Zugriffsmuster und sicherheitsrelevante Entwicklungen im System. Unser Vortrag zeigt, wie Sie Auditprozesse effizient gestalten und regulatorische Anforderungen wie die DSGVO sicher erfüllen.
Erfahren Sie, wie das Vier-Augen-Prinzip technisch überprüfbar wird und wie Sie Prüfungen revisionssicher dokumentieren. Zudem beleuchten wir, wie sich auch individueller Custom Code gezielt auf Compliance-Risiken analysieren lässt. Profitieren Sie von praxisnahen Beispielen und konkreten Handlungsempfehlungen für Ihre HR-IT.
Für alle, die SAP-Sicherheit nicht nur verwalten, sondern aktiv steuern wollen, liefert dieser Vortrag wertvolle Impulse.

Probleme erkennen, bevor sie eskalieren – das ist der Anspruch von SAP Cloud ALM. Dieser Vortrag gibt Ihnen einen praxisnahen Einstieg in die zentralen Funktionen der Plattform. Schwerpunkt sind Monitoring und Analysen: Wie lassen sich Stabilität und Performance transparent überwachen? Und wie finden Sie Ursachen schneller und gezielter? Kompakt, verständlich und direkt umsetzbar.

Der Umstieg auf SAP S/4HANA stellt HCM‑Organisationen vor sehr unterschiedliche Ausgangslagen und Entscheidungswege. In diesem Vortrag berichten wir aus realen Kundenprojekten über die gängigsten Transformationsszenarien (klassische Conversion, Merge oder Carve‑out, mit oder ohne selektive Datenübernahme. Im Fokus stehen praxisbewährte Ansätze, typische Stolpersteine und konkrete Learnings aus dem Projektgeschäft. Der Vortrag richtet sich an alle, die vor strategischen oder operativen Entscheidungen im HCM‑Umfeld stehen und einen realistischen Blick auf Chancen, Risiken und Aufwände benötigen.

Wie gelingt der Schritt in die Public Cloud – und was passiert, wenn Theorie auf Praxis trifft? In diesem Vortrag geben wir einen ehrlichen Erfahrungsbericht zur Einführung einer Public-Cloud-Landschaft unter Nutzung der SAP Business Technology Platform (BTP). Im Fokus stehen zentrale Learnings, typische Herausforderungen (von Architektur und Security bis Governance und Betrieb) sowie konkrete Tipps, die euch bei Planung, Umsetzung und Skalierung helfen, typische Stolpersteine zu vermeiden.

Struktur, Transparenz, Steuerbarkeit: Mit SAP Activate als Methodik und SAP Cloud ALM (CALM) als Tooling schaffen Sie klare Deliverables, Fit-to-Standard, Test- und Deployment-Planung. Wir zeigen bewährte Vorgehensweisen, Templates und Governance, um Projekte planbar und effizient zu liefern.

Was bringt die Business Data Cloud für Ihre Datenstrategie? Wir diskutieren, wie Datenprodukte, harmonisierte Semantik und KI-fähige Datenbereitstellung Entscheidungsprozesse verbessern. Mit Fokus auf Nutzen, Architekturoptionen und Roadmap zeigen wir, wie aus Daten ein skalierbarer Business-Mehrwert wird.

Erleben Sie SAP Analytics Cloud Planning in der Praxis: integrierte Planung, Simulationen, Versionierung und Workflow – abgestimmt auf Finance und Fachbereiche. Anhand eines Referenzkunden zeigen wir Architektur, Best Practices, typische Stolpersteine und messbare Effekte in Planungsgüte und Geschwindigkeit.

Entdecken Sie, wie SAP Embedded Analytics operative Daten direkt in H4S4 und S4/HANA nutzbar macht: Fiori-KPIs, analytische Apps, CDS Views und Echtzeit-Transparenz. Wir zeigen, wie Sie Reporting als Self-Service sinnvoll einsetzten – von der Kennzahl bis zum Management-Cockpit.

Von Datenintegration bis Data Products: Wir berichten aus echten SAP-Datasphere-Projekten zu Modellierung, Semantik, Zugriffssteuerung und Performance. Erfahren Sie, wie Fachbereiche schneller zu belastbaren Insights kommen – und wie Datasphere mit S/4, H4S4, BW, SAC und Drittquellen zusammenspielt.

Planen Sie Kapazitäten, Headcount und Kosten end-to-end: SAP Analytics Cloud verbindet HR-Daten aus SAP SuccessFactors mit Finanz- und Ist-Daten aus SAP ECC bzw. S/4HANA. Wir zeigen integrierte Treiberplanung, Szenarien & Forecasts, Workflows sowie ein belastbares Datenmodell für transparente, auditfähige Personalplanung.

In diesem Vortrag erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die KI- und Smart-Features der SAP Analytics Cloud (SAC) und deren Nutzen im Controlling und in datengetriebenen Fachbereichen. Anhand typischer Anwendungsszenarien wird gezeigt, wie SAC Anwenderinnen und Anwender bei der Datenaufbereitung, der Analyse sowie in Planungsprozessen unterstützt.